Наверное, многие слышали такую шутку: «Мама, а быть организатором просто? - Да, это так просто, как ехать на велосипеде, только надо ехать по раскаленным углям, а велосипед горит и вообще ты в аду». Большинство организаторов (а может и все) подтвердят, что это правда. А вот здесь можно всегда найти лучших организаторов музыкальных концертов.
Конечно, организатор никогда не бывает один. Для успешного проведения мероприятия нужно собрать команду, разработать концепцию и выбрать ответственного за каждое направление: администрация, финансы, техническая часть, режиссерская и художественная часть, PR-кампания, HR (подбор персонала, который будет обслуживать концерт) и т.д.
Что делают организаторы концертов:
- Составляют предварительную смету, где предусматривают, какие именно условия сотрудничества команда организаторов может предложить потенциальным участникам (артистам, музыкантам) концерта. В соответствии с этим, нужно выбрать на какой уровень «звездности» артистов можно рассчитывать.
- Проводят переговоры, предварительно согласовывают гонорары артистов.
- Собирают райдеры (списки технических и бытовых требований, которые предоставляются артистами или их менеджерами), согласовывают эти требования с возможностями команды.
- Подтверждают участие артистов в концерте, если обеим сторонам подошли условия.
- Вместе с командой согласовывают и утверждают бюджет мероприятия.
- Занимаются продвижением мероприятия: разработка рекламной концепции, создание сайта, дизайн афиш и логотипов для полиграфической продукции, «раскрутка» в соцсетях, написание пресс-релизов, сотрудничество со СМИ, проведение пресс-конференций и другое.
- Работают непосредственно во время самого концерта: следят за соблюдением программы. Курируют работу других сотрудников мероприятия: волонтеров, охраны, возможно, торговцев едой, напитками и сувенирной продукцией. А также работников гостиниц, транспортных служб, ресторанов, парковки и т.д.
- Импровизируют и решают, что делать с форс-мажорами, которые неизбежно возникают в ходе работы.
Даже, несмотря на то, что быть организатором концертов означает чувствовать себя так, как будто «ехать на горящем велосипеде», это очень увлекательная работа. Поэтому если вы знаете, что организаторская деятельность это «ваше» - приступайте, не колеблясь!